ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ"
ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ" - Разработка и внедрение автоматизированных систем
www.infotech.by
 
- Общая информация
-
- Партнёры
- Вакансии
скачать прайс-лист
Главная » О компании » Новости » Новая версия программы "Канцелярия"
Новая версия программы "Канцелярия"
17 августа 2009

Разработана новая версия программы «Канцелярия».

Программа предназначена для работников канцелярии, юридического отдела, начальников отделов предприятий и организаций.
Программа позволяет вести учет, регистрацию и контроль исполнения входящих (исходящих) писем, приказов, телеграмм, указаний и т.п. от вышестоящей организации и других организаций,  входящих и исходящих договоров, обращений граждан, докладных записок, заявлений, командировок, приказов по различным видам деятельности.

В новой версии:

  • добавлены новые реестры документов;
  • изменены режимы работы с текстами документов;
  • изменены режимы ввода новых документов;
  • добавлена возможность автопечати документа;
  • добавлена функция формирования отчета о документообороте со сравнительными характеристиками за любые периоды;
  • увеличено количество контрольных точек отслеживания исполнения;
  • добавлена возможность создания любого числа шаблонов по каждому виду документа и автоматическому формированию документов по этим шаблонам,
  • добавлена возможность к каждому документу прикреплять любое число различных файлов ( doc, xls, pdf и т.д.) с автоматическим запуском соответствующих приложений для просмотра и редактирования, причем добавление файлов производится различными способами, в том числе, «перетаскиванием» необходимых файлов в окно карточки документа,
  • введена возможность ввода исходного текста документа и приложений к нему с использованием сканера.

В новой версии расширены функции поиска и контроля необходимых документов по различным параметрам, изменен пользовательский интерфейс, введены новые возможности и настройки: выделение различными цветами документов в различных стадиях исполнения (выполненные, невыполненные, просроченные, к исполнению на указанную дату); автоматическое сохранение и восстановление настроек пользователя, размеров и порядка расположения информации на экране.

Печать справок об исполнении, реестров документов, писем, приказов в новой версии осуществляется при помощи последней версии известного генератора отчетов Crystal Reports XI, интегрированного в программу «Канцелярия».

Применение новой технологической платформы разработки в новой версии позволяет использовать программу в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер (SQL) в зависимости от потребностей пользователей.

Для работы в сетевом режиме применены новые мощные средства настройки уровней и возможностей доступа различным пользователям к документам. Например, после ввода документа и постановки его на контроль, ответственный за исполнение сможет просматривать и контролировать документы, предназначенные ему, без права на изменение статуса документа.



« назад к списку новостей
 
© 2007-2009 ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ"
Карта сайта »
Республика Беларусь, г.Минск,
ул.Пономаренко,д.35а, к.726
+375 17 211-50-29, 256-99-81, 256-99-74
+375 29 309-25-00, 309-25-09