Новая версия программы "Канцелярия"
17 августа 2009
Разработана новая версия программы «Канцелярия».
Программа предназначена для работников канцелярии, юридического отдела, начальников отделов предприятий и организаций. Программа позволяет вести учет, регистрацию и контроль исполнения входящих (исходящих) писем, приказов, телеграмм, указаний и т.п. от вышестоящей организации и других организаций, входящих и исходящих договоров, обращений граждан, докладных записок, заявлений, командировок, приказов по различным видам деятельности.
В новой версии:
- добавлены новые реестры документов;
- изменены режимы работы с текстами документов;
- изменены режимы ввода новых документов;
- добавлена возможность автопечати документа;
- добавлена функция формирования отчета о документообороте со сравнительными характеристиками за любые периоды;
- увеличено количество контрольных точек отслеживания исполнения;
- добавлена возможность создания любого числа шаблонов по каждому виду документа и автоматическому формированию документов по этим шаблонам,
- добавлена возможность к каждому документу прикреплять любое число различных файлов ( doc, xls, pdf и т.д.) с автоматическим запуском соответствующих приложений для просмотра и редактирования, причем добавление файлов производится различными способами, в том числе, «перетаскиванием» необходимых файлов в окно карточки документа,
- введена возможность ввода исходного текста документа и приложений к нему с использованием сканера.
В новой версии расширены функции поиска и контроля необходимых документов по различным параметрам, изменен пользовательский интерфейс, введены новые возможности и настройки: выделение различными цветами документов в различных стадиях исполнения (выполненные, невыполненные, просроченные, к исполнению на указанную дату); автоматическое сохранение и восстановление настроек пользователя, размеров и порядка расположения информации на экране.
Печать справок об исполнении, реестров документов, писем, приказов в новой версии осуществляется при помощи последней версии известного генератора отчетов Crystal Reports XI, интегрированного в программу «Канцелярия».
Применение новой технологической платформы разработки в новой версии позволяет использовать программу в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер (SQL) в зависимости от потребностей пользователей.
Для работы в сетевом режиме применены новые мощные средства настройки уровней и возможностей доступа различным пользователям к документам. Например, после ввода документа и постановки его на контроль, ответственный за исполнение сможет просматривать и контролировать документы, предназначенные ему, без права на изменение статуса документа.
« назад к списку новостей |