ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ"
ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ" - Разработка и внедрение автоматизированных систем
www.infotech.by
 
- Общая информация
- Бухгалтерский учёт
- Бухгалтерия, Торговля, Бизнес
-
- Разработка ПО под заказ
- Регистрация продукта
Главная » Продукты » Канцелярия и документооборот » Состав и функционирование автоматизированной системы "Канцелярия"
Состав и функционирование автоматизированной системы "Канцелярия"

В составе АС «Канцелярия» можно сконфигурировать различные варианты ввода и обработки документов в зависимости от структуры и организации документооборота на предприятии.

 

АРМ «Регистрация и контроль документов»

Ввод и редактирование всех сведений о документе, сроках исполнения, исполнителей, фактического исполнения. При работе одного пользователя права доступа не настраиваются. При работе нескольких пользователей можно разделить реестры по пользователям или назначить разные права на просмотр и редактирование документов.

 

АРМ «Исполнитель»

При вводе в документе исполнителя и постановке документа на контроль, документ автоматически появляется в окне «Реестр документов по исполнителю» на компьютере пользователя, который будет исполнителем по данному документу. Если для документа предусмотрено несколько исполнителей, то документ автоматически появится у всех исполнителей.

Права доступа разделяются таким образом, что исполнитель работает только с адресованными ему документами и не «видит» остальные.

После выполнения задания исполнитель ставит отметку о выполнении с указанием даты, времени и своими пояснениями. После подтверждения исполнения секретарем или руководителем документ снимается с контроля у исполнителя.

 

АРМ «Руководитель подразделения»

Если  исполнителем по документу является начальник (руководитель) подразделения, службы, то он может передать документ для исполнения подчиненным и контролировать выполнение документа подчиненными.

Права доступа в этом случае разделяются таким образом, что руководитель может работать с адресованными ему документами и просматривать документы своих подчиненных и ход их исполнения.

 

 

 




« назад к списку продуктов
 
© 2007-2015 ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ"
Карта сайта »
Республика Беларусь, г.Минск,
ул.Одоевского,д.115а, пом.285
+375 17 227-01-81, 227-01-82, 227-01-83, 227-01-84
+375 29 309-25-00, 309-25-09