|
 |
Автоматизированная система "Канцелярия"
Автоматизированная система для автоматизации ведения делопроизводства на предприятии (организации) на всех этапах документооборота с момента формирования документа до контроля его исполнения.
Автоматизированная система «Канцелярия» предназначена для работников канцелярии, юридического отдела, начальников отделов предприятий и организаций.
Автоматизированная система позволяет вести учет, регистрацию и контроль исполнения входящих (исходящих) писем, приказов, телеграмм, указаний и т.п. от вышестоящей организации и других организаций, входящих и исходящих договоров, обращений граждан, докладных записок, заявлений, командировок, приказов по различным видам деятельности.
Возможности автоматизированной системы:
Ввод, редактирование, формирование реестров:
-
Входящие письма, приказы, телеграммы, поручения от вышестоящей организации
-
Входящие письма, телеграммы, уведомления, постановления от других организаций
-
Обращения граждан
-
Исходящие письма в вышестоящую организацию
-
Исходящие письма в другие организации
-
Договоры входящие
-
Договоры исходящие
-
Приказы по основной деятельности
-
Командировки
-
Докладные записки
-
Доверенности
-
Заявления
-
Приказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам
-
Формирование отчета о документообороте
Выборка, поиск и контроль необходимых данных по одному или нескольким введенным параметрам: за период, по предприятию, по номеру, по дате регистрации, по содержанию, по ответственному исполнителю, по типу документа, по резолюции, по должностному лицу, по выполненным и невыполненным документам, по сроку выполнения и т.д.;
Сортировка и быстрый поиск в реестрах документов по любому реквизиту (номер, наименование, дата, исполнитель и т.д.);
Формирование, печать реестров, справок об исполнении, отчетов о документообороте, исходящих писем, карточек обращений граждан, приказов, командировочных удостоверений помощи последней версии известного генератора отчетов Crystal Reports XI, интегрированного в программу «Канцелярия».
Формирование документов по различным шаблонам;
Прикрепление к документу любого числа различных файлов (doc, xls, pdf и т.д.) с автоматическим запуском соответствующих приложений для просмотра и редактирования; Ввод исходного текста документа и приложений к нему с использованием сканера
Экспорт отчетов в различные форматы данных (DOC, XLS, PDF, TXT и т.д.)
Выделение различными цветами документов в различных стадиях исполнения (выполненные, невыполненные, просроченные, к исполнению на указанную дату);
Автоматическое сохранение и восстановление настроек пользователя, размеров и порядка расположения информации на экране.
Локальная сеть
В зависимости от потребностей пользователей применяется архитектура файл-сервер или клиент-сервер (SQL). Для работы в локальной сети на небольшом числе ПЭВМ (до 20) может использоваться файл-серверный механизм доступа к данным, то есть достаточно просто установить ПМ на необходимые пользовательские ПЭВМ и указать при установке путь к данным общего ресурса.
Права доступа
Для работы в сетевом режиме применяются мощные средства настройки уровней и возможностей доступа различным пользователям к документам. Например, после ввода документа и постановки его на контроль, ответственный за исполнение сможет просматривать и контролировать документы, предназначенные ему, без права на изменение статуса документа.
Операционная система:
Windows 98/NT/XP/2000/2003.
Презентация в формате PDF (1Мб)
Презентация в формате html (0,9Мб)
Стоимость автоматизированной системы "Канцелярия"
Количество пользователей |
Стоимость, тыс.бел.руб. |
3 |
6500 |
5 |
8500 |
10 |
14500 |
20 |
24500 |
« назад к списку продуктов |