Автоматизированная система для автоматизации ведения делопроизводства на предприятии (организации) на всех этапах документооборота с момента формирования документа до контроля его исполнения.

Автоматизированная система «Канцелярия» предназначена для работников канцелярии, юридического отдела, начальников отделов предприятий и организаций.

Автоматизированная система позволяет вести учет, регистрацию и контроль исполнения входящих (исходящих) писем, приказов, телеграмм, указаний и т.п. от вышестоящей организации и других организаций,  входящих и исходящих договоров, обращений граждан, докладных записок, заявлений, командировок, приказов по различным видам деятельности.

Возможности автоматизированной системы:

Ввод, редактирование, формирование реестров:

• Входящие письма, приказы, телеграммы, поручения от вышестоящей организации 
• Входящие письма, телеграммы, уведомления, постановления от других организаций
• Обращения граждан 
• Исходящие письма в вышестоящую организацию
• Исходящие письма в другие организации
• Договоры входящие
• Договоры исходящие
• Приказы по основной деятельности
• Командировки
• Докладные записки
• Доверенности
•  Заявления
• Приказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам
• Формирование отчета о документообороте

                Выборка, поиск и контроль необходимых данных по одному или нескольким введенным параметрам: за период, по предприятию, по номеру, по дате регистрации, по содержанию, по ответственному исполнителю, по типу документа, по резолюции, по должностному лицу, по выполненным и невыполненным документам, по сроку выполнения и т.д.;

              Сортировка и быстрый поиск в реестрах документов по любому реквизиту (номер, наименование, дата, исполнитель и т.д.);

Формирование, печать реестров, справок об исполнении, отчетов о документообороте, исходящих писем, карточек обращений граждан, приказов, командировочных удостоверений помощи последней версии известного генератора отчетов Crystal Reports XI, интегрированного в программу «Канцелярия».

Формирование документов по различным шаблонам;

Прикрепление к документу любого числа различных файлов (doc, xls, pdf и т.д.) с автоматическим запуском соответствующих приложений для просмотра и редактирования;
               Ввод исходного текста документа и приложений к нему с использованием сканера