ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ"
ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ" - Разработка и внедрение автоматизированных систем
www.infotech.by
 
- Общая информация
- Бухгалтерский учёт
- Бухгалтерия, Торговля, Бизнес
-
- Разработка ПО под заказ
- Регистрация продукта
Главная » Продукты » Канцелярия и документооборот » Автоматизированная система "Канцелярия"
Автоматизированная система "Канцелярия"

Автоматизированная система для автоматизации ведения делопроизводства на предприятии (организации) на всех этапах документооборота с момента формирования документа до контроля его исполнения.

Автоматизированная система «Канцелярия» предназначена для работников канцелярии, юридического отдела, начальников отделов предприятий и организаций.

Автоматизированная система позволяет вести учет, регистрацию и контроль исполнения входящих (исходящих) писем, приказов, телеграмм, указаний и т.п. от вышестоящей организации и других организаций,  входящих и исходящих договоров, обращений граждан, докладных записок, заявлений, командировок, приказов по различным видам деятельности.

 

Возможности автоматизированной системы:

Ввод, редактирование, формирование реестров:

  • Входящие письма, приказы, телеграммы, поручения от вышестоящей организации 
  • Входящие письма, телеграммы, уведомления, постановления от других организаций
  • Обращения граждан 
  • Исходящие письма в вышестоящую организацию
  • Исходящие письма в другие организации
  • Договоры входящие
  • Договоры исходящие
  • Приказы по основной деятельности
  • Командировки
  • Докладные записки
  • Доверенности
  •  Заявления
  • Приказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам
  • Формирование отчета о документообороте

                Выборка, поиск и контроль необходимых данных по одному или нескольким введенным параметрам: за период, по предприятию, по номеру, по дате регистрации, по содержанию, по ответственному исполнителю, по типу документа, по резолюции, по должностному лицу, по выполненным и невыполненным документам, по сроку выполнения и т.д.;

              Сортировка и быстрый поиск в реестрах документов по любому реквизиту (номер, наименование, дата, исполнитель и т.д.);

Формирование, печать реестров, справок об исполнении, отчетов о документообороте, исходящих писем, карточек обращений граждан, приказов, командировочных удостоверений помощи последней версии известного генератора отчетов Crystal Reports XI, интегрированного в программу «Канцелярия».

Формирование документов по различным шаблонам;

Прикрепление к документу любого числа различных файлов (doc, xls, pdf и т.д.) с автоматическим запуском соответствующих приложений для просмотра и редактирования;
               Ввод исходного текста документа и приложений к нему с использованием сканера

Экспорт отчетов в различные форматы данных (DOC, XLS, PDF, TXT и т.д.)

              Выделение различными цветами документов в различных стадиях исполнения (выполненные, невыполненные, просроченные, к исполнению на указанную дату);

               Автоматическое сохранение и восстановление настроек пользователя, размеров и порядка расположения информации на экране.

 

Локальная сеть

В зависимости от потребностей пользователей применяется архитектура файл-сервер или клиент-сервер (SQL). Для работы в локальной сети на небольшом числе ПЭВМ (до 20) может использоваться файл-серверный механизм доступа к данным, то есть достаточно просто установить ПМ на необходимые пользовательские ПЭВМ и указать при установке путь к данным общего ресурса.

Права доступа

Для работы в сетевом режиме применяются мощные средства настройки уровней и возможностей доступа различным пользователям к документам. Например, после ввода документа и постановки его на контроль, ответственный за исполнение сможет просматривать и контролировать документы, предназначенные ему, без права на изменение статуса документа.

Операционная система:

Windows 98/NT/XP/2000/2003.

 

Презентация в формате PDF (1Мб)                      

Презентация в формате html (0,9Мб)

 

Стоимость автоматизированной системы "Канцелярия"

 Количество пользователей  Стоимость, тыс.бел.руб.
 3 6500
 5 8500
 10 14500
 20 24500

 

 




« назад к списку продуктов
 
© 2007-2015 ЧП "ИНФОТЕХСОФТБЕЛ"
Карта сайта »
Республика Беларусь, г.Минск,
ул.Одоевского,д.115а, пом.285
+375 17 227-01-81, 227-01-82, 227-01-83, 227-01-84
+375 29 309-25-00, 309-25-09